软文写作_怎样区分概念教程与采购需求

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软文写作_怎样区分概念教程与采购需求

区分软文写作里的概念教程与采购需求,判断标准只有一条:读者读完是想“自己试着写”,还是想“找人替我写”。前者是概念教程,后者是采购需求。如果文章通篇在解释软文写作是什么、有哪些类型、基本结构怎样,读者得到的是认知,属于教程;如果文章在讲交付周期、修改次数、稿件用途、报价依据、谁来对接,读者得到的是决策信息,属于采购需求。第一次接触这个问题,先看文章结尾引导读者做什么,再看正文有没有可执行动作,基本就能定性。

看正文有没有可执行动作

概念教程必须让读者能自己动手。判断方法是找文中是否存在具体动作,例如:

如果这些动作缺失,只停留在“软文写作很重要”“要注重质量”这类判断,那它既不是合格教程,也不是采购需求,只是一段泛泛说明。反过来,如果文章大量出现“我方”“交付”“对接”“修改到满意”这类表述,即使标题写着教程,实际也已经是采购需求。

看信息重心落在认知还是交易

概念教程的重心是让读者理解一件事:软文写作和新闻稿、广告文案、产品说明有什么区别,一篇软文通常包含哪些部分,不同发布场景对写法的要求有什么不同。采购需求的重心是让读者判断要不要买、买哪一种、怎么比较。两者可以出现在同一篇文章里,但必须有主次。

一个简单的检查项:把文章中所有涉及价格、周期、人员、修改次数的句子删掉。如果删完后文章仍然成立,说明主体是教程;如果删完后只剩空话,说明主体是采购需求。适用条件是文章面向陌生读者,且没有明确标注为服务介绍页。

用结尾引导语做最终判断

结尾是最直接的信号。教程的结尾通常指向下一步动作,例如让读者拿一篇旧稿按检查项改一遍,或对比两种开头写法的效果。采购需求的结尾通常指向联系或询价,例如让读者准备背景资料后沟通需求。

这里要注意一种常见混淆:有些文章前半部分是教程,结尾突然插入采购引导。这种内容不算纯粹教程,也不算完整采购需求,而是混合型。判断时以读者实际能完成的事为准——如果读者读完只能联系对方,不能自己动手,那它服务的是采购。

假设例子:同一主题的两种写法

假设主题是“新品发布的软文怎么写”。教程写法会拆解:开头用场景带入,中段给三个产品事实,结尾留一句可引用的总结,并说明每个部分适合什么渠道。采购需求写法会说明:需要提供哪些产品资料、初稿几天内给出、包含几次修改、按篇还是按项目计费。

两种写法没有对错,取决于文章目标。如果目标是让读者学会方法,就按教程组织;如果目标是让读者发起咨询,就按采购需求组织。判断结果看读者下一步能做什么:能自己写出初稿,就是教程;只能整理需求去问价,就是采购需求。

下一步建议:拿你正在看或正在写的那篇软文写作内容,删掉所有交易类句子,再删掉所有可执行动作,看剩下什么。剩下认知解释,就是教程;剩下交易信息,就是采购需求;两边都不剩,就需要重写。

图1 图2

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